11 października 2024 r. Dyrektor Muzeum Nadwiślańskiego w Kazimierzu Dolnym wydał zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Muzeum Nadwiślańskim w Kazimierzu Dolnym Procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości przez Sygnalistów oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń, która realizuje wymogi zawarte w rozdziale 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928).
Do kogo skierowane są zapisy ww. zarządzenia?
Niniejsze zarządzenie dotyczy wyłącznie naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą w Muzeum Nadwiślańskim w Kazimierzu Dolnym. Procedura jest zatem skierowana do następujących osób, które mogą wejść w posiadanie informacji na temat naruszeń w Muzeum, czyli osób fizycznych, które zgłaszają lub ujawniają publiczne informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, tj. do:
- pracownika;
- pracownika tymczasowego;
- osoby świadczącej pracę na podstawie innej niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MNKD, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy o pracę;
- osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- stażysty;
- wolontariusza;
- praktykanta;
- byłego pracownika i współpracownika.
Jaki jest cel jego wprowadzenia?
Celem wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych jest przeciwdziałanie naruszeniom prawa w Muzeum Nadwiślańskim w Kazimierzu Dolnym oraz zwiększenie efektywności monitorowania, wykrywania i rozwiązywania sytuacji związanych z naruszeniem prawa. Osoby pracujące dla MNKD lub utrzymujące kontakt z organizacją w związku ze swoją działalnością zawodową niejednokrotnie jako pierwsze dowiadują się o zagrożeniach lub szkodach dla interesu Muzeum. Pracownicy zgłaszający naruszenie prawa działają jako „Sygnaliści” i odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu nieprawidłowości. Zgłoszenia wewnętrzne są najlepszym sposobem na przekazanie informacji osobom, które mogą przyczynić się do wczesnego i skutecznego wyeliminowania zagrożeń dla interesu Muzeum Nadwiślańskiego w Kazimierzu Dolnym.
Czego zgłoszenie może dotyczyć?
Zgłaszanie naruszeń prawa może w szczególności dotyczyć takich obszarów działania Muzeum, jak: zamówienia publiczne, wydatkowanie środków publicznych, bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych, ochrona poufności i wizerunku, przeciwdziałanie korupcji lub konfliktowi interesów, naruszenie wewnętrznych procedur i standardów przyjętych w MNKD.
Jak dokonać zgłoszenia?
W myśl § 5 ust. 7 Procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości przez Sygnalistów oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń, zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane poprzez poufne kanały zgłoszeń, tj.:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@mnkd.pl w zaszyfrowanym pliku. Hasło do pliku należy przekazać pełnomocnikowi ds. zgłaszania nieprawidłowości osobiście lub telefonicznie pod numerem 81 881 02 77 wew. 41;
- w formie pisemnej na adres pracodawcy w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “zgłoszenie nieprawidłowości – do rąk własnych pełnomocnika ds. zgłaszania nieprawidłowości”;
- osobiście do pełnomocnika ds. zgłaszania nieprawidłowości;
- w formie ustnej za pośrednictwem środków komunikacji głosowej, np. telefonicznie pod numerem 81 881 02 77 wew. 41.
Procedura rozpatrywania zgłoszenia
Zgłoszenia będą przyjmowane przez pełnomocnika ds. zgłaszania nieprawidłowości, który w ciągu 7 dni od jego złożenia potwierdzi przyjęcie zgłoszenia. Następnie, w sytuacji gdy zgłoszenie będzie kompletne oraz wystarczające do wszczęcia postępowania wyjaśniającego, działania następcze prowadzone będą bez zbędnej zwłoki. O wynikach postępowania wyjaśniającego wszczętego na skutek zgłoszenia, tj. o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia naruszenia prawa i podjętych działaniach następczych, Sygnalista zostanie poinformowany w rozsądnym terminie, jednak nieprzekraczającym 3 miesięcy od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
Jakie prawa ma sygnalista?
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Pełnomocnik ds. zgłaszania nieprawidłowości
W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości wobec Procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości przez Sygnalistów oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w każdym momencie możesz zgłosić się do pełnomocnika ds. zgłaszania nieprawidłowości – Macieja Sarana (Samodzielne stanowisko ds. edukacji), który udzieli Tobie niezbędnych informacji.
Załączniki:
Zarządzenie nr 31/2024 Dyrektora MNKD z dnia 11 października 2024 roku w sprawie wprowadzenia w Muzeum Nadwiślańskim w Kazimierzu Dolnym Procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości przez Sygnalistów oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia – POBIERZ
Procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości przez Sygnalistów oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia – POBIERZ
Formularz zgłoszenia – POBIERZ
